开启发票功能

会鸽的发票功能可以帮助组织者在线收集参与者开发票的信息。不仅避免了邮件、电话传递信息,混乱无序,容易出错的情况,也实现了发票统一管理。发票设置流程如下:
第一步:在【我的活动】页面选择需要开启发票功能的

发票1

图一

第二步【开启】发票功能后(见图二),参与者在填写注册报名表的同时可以填写发票需求信息(如下图三)。(详细介绍请见【如何提交发票需求】)
发票有2种。一种是通用机打发票,一种是增值税发票。其中增值发票又有普通发票和专用发票。能开的发票内容也各不相同。有会议费、咨询费、服务费等。因此您需要与财务部门确认能够提供什么发票,能够开具什么内容。
会鸽系统默认是【普通发票】。您可以勾选其它形式的发票。未选择项表示不能提供此类发票。
【服务项目】是您可以写在发票上开具的项目。如果您不能提供某项服务,请点击 X 删除。如果您可以开具的项目不在列表中,可用【添加】功能完成。
发票2
图二



发票3

图三
第三步:设置发票快递
如果您提供寄送发票业务,可以选择【开启】快递(见图四),让参与者在注册报名时,同时提交快递收件人地址与信息(见图五)。最后点击【保存】即可。

发票4

图四


发票5
图五


一旦发票功能开启后,您可以在管理页面查看发票请求。具体介绍请见查看发票请求及发票管理
。您如想了解参与者是如何提交发票需求的,请见如何问组织者索要发票