活动群组的基本功能

基于会议和活动的群组完美地把协会社团管理和会议活动管理结合在一起。要把群组用得好,得先了解它的基本功能。以在“创建群组”中创建完成的群为例,去认识一下刚建好的群((图一)。

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图一
页面的左侧有六栏内容,分别是首页、公告、会员、活动、”我的资料”和“群管理”,右侧则分为上下两部分,上面的欢迎栏显示了群组logo、会员数、活动数、群组介绍以及管理员信息,可以点击【联系我们】与管理员进行邮件联系,下面的群动态部分会显示群组成员的加入、留言等各种信息。
现在,我们对页面左侧的内容进行逐个了解。

首页:

显示的内容包括公告和群活动信息。当一群活动正在进行时,该活动的信息会显示在首页上,每个群组成员都可以看到并参与到活动中。
这里要注意的是,在群组里点击创建群活动时,活动会自动同步到群里面,而在群组之外创建活动时,活动是否可以同步到群取决于活动创建者的授权限制。在“活动群组管理”“同步活动到群”有详细说明。图二是发布群组活动后的首页页面。

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图二
公告:

点击公告栏后,出现的页面内容如下,可以点击“添加新公告”按钮,或者“更多操作”为群组添加公告(见图三)。

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图三
点击进入编写公告页面(见图四):

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图四
将标题内容填写完毕后点击保存按钮,这样,一个公告的编写便完成了(见图五)。

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图五
我们同样可以对群简介进行编辑,编辑的方式同样有两种。一种是在下面内容部分点击群简介来进行编辑,另一种便是点击更多操作,选择修改【群简介】,来进行操作(见图六)。

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图六
点击修改即可进行群简介内容的编辑。

会员:

会员栏列出群里所有类别的会员(成员),可以在搜索框搜索特定的会员。可以将一会员设为群的“管理员”(管理员设置见“活动群组管理”帮助),帮您管理群。可以删除有会员,或者取消某会员的“管理员”职责。点击右上角的【导出】,可以导出会员名单到一PDF文档或一Excel表单。(见图七)。

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图七
您可以在“群管理”中去邀请更多的人加入您的群,详情见“活动群组管理”帮助。
活动:

点击活动栏后,可以看到页面上显示群组正在进行的活动信息。活动页面上,可以创建活动、屏蔽或参加一个会员在群内发布的活动、和管理活动。
活动被屏蔽后活动信息将不再群里出现。若想恢复一已屏蔽的活动,到“已屏蔽”活动类中,找到该活动,点击“解除屏蔽”即可。
同时,会员可以对活动“说两句”进行留言,让管理员更好的开展活动。见图八。

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图八
我的资料:
“我的资料”显示当前会员的信息。以管理员账号为例,登陆后,进入群组点击”我的资料”在左侧可以看到,管理者可以查看自己加入的群,并在此绑定自己的新浪、腾讯微博,对自己个人的头像等信息进行编辑;资料栏的右部,则是关于群组的动态以及留言,方便管理者查看群组动态。

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图九
请阅读活动群组管理的帮助,来了解群最后一栏的“群管理”的功能。它包含许多群的重要设置,只有掌握了这些设置,才能用好群组